Soal Ulangan Harian Kearsipan Sekolah Menengah kejuruan Kelas X - Bab Jenis-Jenis Rapat
SOAL :
1. Sebutkan jenis rapat menurut tujuannya !
2. Sebutkan jenis rapat menurut sifatnya !
3. Sebutkan jenis rapat menurut jangka waktunya !
4. Sebutkan jenis rapat menurut frekuensinya !
5. Sebutkan jenis rapat menurut namanya !
6. Sebutkan jenis rapat menurut urgensinya !
7. Sebutkan jenis rapat menurut pesertanya !
Jawaban :
1. Berdasarkan Tujuannya
a) Rapat klarifikasi ( information conference )
Yaitu ialah rapat yang diselenggarakan untuk menunjukkan klarifikasi kepada para penerima rapat yang disampaikan oleh pimpinan rapat guna menjelaskan sebuah permasalahan atau hal-hal yang diharapkan penjelasan. Dalam rapat ini, penerima rapat tidak hanya mendengarkan klarifikasi dari pemimpin rapat tetapi juga diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan.
b) Rapat pemecahan dilema ( problem solving conference )
Yaitu ialah rapat yang dilaksanakan untuk menemukan pemecahan perihal suatu dilema yang sedang dihadapi. Pada rapat ini kiprah penerima rapat sangat besar untuk menunjukkan saran, ilham dan masukan berupa pendapat yang akan disimpulkan secara bersama-sama. Hasil kesimpulan yang disepakati tersebut dipakai untuk memecahkan dilema yang sedang dihadapi.
c) Rapat negosiasi ( negotiation conference )
Yaitu ialah rapat yang diselenggarakan dengan tujuan menghindari timbulnya suatu konflik atau perselisihan, dengan mencari jalan tengah biar tidak merugikan kedua belah pihak. Biasa disebut juga cara untuk menemukan Win-Win Solution.
2. Berdasarkan Sifatnya
a) Rapat resmi ( formal meeting )
Yaitu ialah rapat yang dilaksanakan
dengan suatu perencanaan terlebih dahulu, sesuai dengan hukum yang berlaku. Peserta rapat formal akan mendapat pemberitahuan terlebih dahulu melalui surat permintaan yang biasanya dilengkapi dengan jadwal rapat.
b) Rapat tidak resmi ( informal meeting )
Yaitu ialah rapat yang dilaksanakan tanpa suatu perencanaan yang bersifat resmi. Rapat ini tidak memerlukanpersiapan istimewa dan biasanya dijadikan untuk mendiskusikan suatu hal yang terjadi secara datang – datang dan harus diselesaikan segera. Para penerima rapat umumnya mendapat pemberitahuan secara langsung.
c) Rapat terbuka
Yaitu ialah rapat yang sanggup dihadiri oleh seluruh anggota organisasi dan bahan yang dibahas merupakan dilema – dilema yang tidak bersifat rahasia.
d) Rapat tertutup
Yaitu ialah rapat yang hanya dihadiri oleh penerima rapat tertentu saja dan dilema yang dibahas merupakan dilema yang bersifat rahasia.
3. Berdasarkan Jangka Waktunya
a) Rapat mingguan
Rapat yang diadakan seminggu sekali dan biasanya membahas masalah-masalah yang bersifat rutin.
b) Rapat bulanan
Rapat yang diadakan setiap bulan sekali dan membahas masalah-masalah yang terjadi selama sebulan yang lalu.
c) Rapat semester
Rapat yang diadakan setiap enam bulan sekali yang membahas masalah-masalah yang terjadi selama enam bulan yang kemudian dan program-program selanjutnya untuk enam bulan kedepan.
d) Rapat tahunan
Rapat yang diadakan setahun sekali.
4. Berdasarkan Frekuensinya
a) Rapat rutin
adalah rapat yang sudah ditentukan waktunya (mingguan, bulanan, tahunan). Rapat ini dipakai untuk dilema – dilema rutin dalam suatu organisasi / perusahaan.
b) Rapat insidentil
adalah rapat yang terjadi tanpa direncanakan terlebih dahulu dan tidak terjadwal. Biasanya rapat ini membahas dilema yang sifatnya penting dan harus diselesaikan bersama.
5. Berdasarkan Nama
a) Rapat kerja
adalah rapat atau pertemuan para karyawan atau pimpinan guna membahas hal-hal yang berafiliasi dengan pelaksanaan kiprah suatu instansi.
b) Rapat dinas
adalah rapat yang membicarakan dilema kedinasan atau kerjaan (biasanya dilaksanakan oleh orang-orang yang bertugas di instansi pemerintahan).
c) Musyawarah kerja
adalah kata lain dari rapat kerja.
6. Berdasarkan Urgensinya
a) Rapat biasa
adalah rapat yang diadakan untuk membahas dilema – dilema yang sudah dianggap biasa.
b) Rapat penting
Adalah rapat yang diadakan untuk membahas masalah-masalah yang dianggap penting alasannya ialah akan menghasilkan keputusan yang membawa efek penting bagi anggota organisasi /perusahaan itu sendiri.
7. Berdasarkan Pesertanya
a) Rapat vertical
adalah rapat antara pimpinan dengan para bawahan dalam rangka dukungan informasi perihal banyak sekali peraturan atau kebijakan pemimpin, atau dalam rangka pengambilan keputusan. Dalam rapat ini para bawahan diberi kesempatan untuk menunjukkan saran-saran sehingga dengan demikian pimpinan sanggup menunjukkan motivasi kepada para bawahan untuk berpikir secara kreatif.
b) Rapat horizontal
adalah rapat yang berlangsung antara pejabat atau pegawai yang setingkat. Rapat ini diselenggarakan terutama dalam rangka untuk mendapat koordinasi dan kerjasama di antara unit yang ada dalam organisasi untuk menghindari adanya duplikasi pekerjaan dan adanya ingkar tanggung jawab dari masing-masing pejabat dalam pelaksanaan tugas.
Sumber http://www.bimbelbrilian.com/
Belum ada Komentar untuk "Soal Ulangan Harian Kearsipan Smk Kelas X - Serpihan Jenis-Jenis Rapat (Disertai Kunci Jawaban)"
Posting Komentar